車子賣給收車王,個人名下車輛通常要準備 7 類資料。文件越完整,車籍查核、簽約與過戶就越順利;若有遺失,也請先告知,不必等到看車當天才處理。
先用這張清單總確認
- 汽車行照正本
- 領牌登記書正本
- 車主雙證件影本
- 車主印章
- 出廠證明或海關進口證明(如有)
- 車輛使用手冊(如有)
- 原廠備用鑰匙
1. 汽車行照正本
行照是辦理汽車過戶的重要車籍文件,原則上必須提供正本。請先核對車主姓名、車牌號碼、車身號碼與車輛資料是否正確。
如果行照遺失,請在預約時先告知。實際補辦或過戶所需的雙證件正本與程序,應依監理機關當時規定辦理。
2. 領牌登記書正本
領牌登記書同樣是過戶時會用到的車籍文件,文件底部有監理機關官印的才是正本。
若領牌登記書找不到,不要自行猜測是否能過戶;先把行照拍照傳給我們,我們會協助確認應補哪些資料。
3. 雙證件影本
雙證件通常是身分證,加上駕照或健保卡擇一。行照與領牌登記書提供正本時,合法車商代辦過戶可依規定搭配車主證件影本與相關公會文件辦理。
為降低影本被挪作他用的風險,建議在影本空白處清楚註明「僅供車號 XXX 過戶使用」,並保留交易合約與承辦人的聯絡資料。
4. 車主印章
簽署過戶與交易文件時會使用車主印章。請帶與車主姓名相符、印面清楚的印章;公司名下車輛則需另備公司大小章。
5. 出廠證明/海關進口證明
出廠證明會記載品牌、車型、年份、車身號碼、排氣量與生產地等資訊,就像車輛的出生證明。進口車則可能另有海關進口證明。
這類資料未必是每一筆過戶的必要文件,但能讓車籍來源與規格更完整。找得到就一併交接;若確定遺失,也不必為了估車先急著回原廠申請。
6. 車輛使用手冊
使用手冊是原廠操作與保養說明,通常在交新車時隨車附贈。它不是過戶的必要資料,但能讓下一位車主更完整地接手車輛;如有原廠保養手冊或維修紀錄,也建議一起整理。
7. 備用鑰匙
新車通常會附兩把鑰匙。較新的 I-KEY 或智慧鑰匙補配成本高,遺失後還可能需要回原廠編程,所以備用鑰匙是否完整會影響整理成本與估價。
預約前可以先找一找家中抽屜、保險箱或原廠文件袋;若真的只剩一把,誠實告知即可。
